Директор департамента организационного развития Роскачества Ирина Шульженко посоветовала закреплять перенос отпуска или отдых вне утвержденного графика документами. Сотруднику нужно обратиться с заявлением, после чего работодатель должен оформить согласование по внутренним правилам компании.

Документы могут быть как бумажными, так и электронными. Если отпуск не оформили, отсутствие сотрудника на рабочем месте могут признать нарушением трудовой дисциплины.

При возможном споре учтут, знал ли руководитель о планах работника, соглашался ли на отпуск и пытались ли стороны оформить его. Договоренность могут подтвердить переписка в рабочих мессенджерах, электронные письма, сведения корпоративных систем и показания коллег.

Шульженко подчеркнула, что такие доказательства оценивают в совокупности и они не гарантируют признания отсутствия уважительным. Она также предупредила: если сотрудник купил билеты или оплатил гостиницу до официального согласования отпуска, возместить эти расходы за счет работодателя обычно не удастся.

Эксперт добавила, что компаниям стоит установить понятный порядок согласования отпусков. Это поможет работникам заранее подтверждать даты отдыха, а руководителям — распределять нагрузку в команде.